1° de noviembre rigen cambios en factura electrónica

A partir del 1 de noviembre los empresarios en general deben estar listos para cumplir con los cambios que regirán en la emisión de las notas de crédito y de débito, ya que se deben usar los nuevos códigos al corregir o anular una factura, tal como se había anunciado desde abril por parte del Ministerio de Hacienda.

Es importante tener claro que no deben de cambiar de sistema de facturación pues se seguirá usando la versión 4x4, pero si es importante comunicarse con el proveedor de facturación electrónica y confirmar que el sistema que utilizan ya cuenta con los nuevos códigos.

“Cuando un negocio se equivoca en una factura, emite una “nota de crédito” o una "nota de débito", que son documentos para corregirla. Desde noviembre, cada corrección deberá indicar el motivo con los códigos nuevos. A partir de esta implementación, el Ministerio podrá tener más información de porqué el ajuste se hizo y verificar su implicación contra lo que la empresa declaró en el IVA”, asegura Vanessa Vega, asesora tributaria y representante de la Junta Directiva de la Cámara Costarricense de PYMES (CCP).

Estos son los códigos que se deberán usar a partir de noviembre:

Código 13: cuando anule una factura.

Código 14: cuando el monto cobrado esté incorrecto.

Código 15: cuando reemplace la factura por otra.

Código 16: cuando se reemplace una factura que Hacienda rechazó.

“Recordemos que siempre ha sido el empresario quien proporciona la información a la Administración Tributaria. Hoy en día necesitan revisar con mayor cuidado, pues ahora con TRIBU, la fiscalización y revisión es más rápida y efectiva”, advierte la experta.

Es importante tener en cuenta que las facturas electrónicas son el comprobante ante Hacienda y que respaldan la contabilidad por lo que es muy importante cumplir con todo esto.

“A hoy, Hacienda tiene la capacidad de fiscalizar dos periodos simultáneamente porque están aprovechando la herramienta de TRIBU-CR para detectar las inconsistencias tributarias. La misma información que entregan los contribuyentes, sumada a la tecnología, les permite saber de antemano dónde buscar", advierte la experta.