Defina correctamente cómo pagarle a un socio para evitar contratiempos

La forma correcta en que se le debe de pagar a un socio es una decisión que se debe de tomar adecuadamente para evitarse contratiempos con la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y con el Ministerio de Hacienda.

En gran medida la forma correcta de hacerlo lo define el rol que tenga esta persona dentro de la organización, ya que eso depende qué figura se podría utilizar.

Entonces el problema no es pagarle al socio, es saber definir esa manera correcta que no incumpla ninguna normativa, ya que de lo contrario se puede exponer a que Hacienda te recaracterice el retiro y la Caja no cobre diferencias,  además de que en TribuCR puede etiquetarlo como contribuyente incoherente.

Entonces, el salario es la mejor manera cuando el socio trabaja internamente, tiene un horario, tiene responsabilidad operativa, o es parte del día a día. Debe estar en la planilla.

Mientras que las dietas convienen cuando el socio participa en dirección, estrategia o toma de decisiones. Son legales, son deducibles y defendibles solo si se documentan en un acta y se pagan conforme a la ley.

Finalmente los dividendos convienen cuando hubo utilidad real contable y fiscal, no antes.

Con esta información se deben hacer las valoraciones correctas antes de pagarle a un socio, definir cuál es su rol y documentar bien la figura correcta para evitar un inconveniente.